Umowa z przewoźnikiem na wycieczkę autokarową a kompetencje kierownika wycieczki i dyrektora szkoły

Odpowiedź: Tak, nauczyciel, jeżeli został wyznaczony na kierownika wycieczki, organizuje transport dla uczestników wycieczki i dysponuje środkami finansowymi na ten cel. Jako dyrektor szkoły odpowiadasz za całokształt działalności szkoły i masz wgląd w dokumentację wycieczki (§ 10 ust. 1 i § 12 rozporządzenia MENiS z 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki).

Podpisanie umowy z przewoźnikiem to kompetencja kierownika wycieczki

Dla każdej wycieczki albo imprezy powinieneś wyznaczyć kierownika (§ 11 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 8 listopada 2001 r.).

Do zadań kierownika imprezy/wycieczki należy m. in:

• zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie;
• organizacja transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników;
• dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki lub imprezy;
• dokonanie podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki lub imprezy po jej zakończeniu

(§ 12 rozporządzenia MENiS z 8 listopada 2001 r.).

Z istoty zadań kierownika wycieczki wynika zatem, że może on zawierać umowy z przewoźnikami zapewniającymi transport uczestników wycieczki, jak również ma prawo dysponowania środkami na ten cel.

UWAGA! Jeżeli zatem kierownikiem wycieczki jest nauczyciel, to może on zawrzeć umowę na wynajem pojazdu na wycieczkę bez udziału dyrektora w tej czynności. Zawarcie takiej umowy powinno jednak korespondować z programem i harmonogramem wycieczki.

Masz prawo wglądu do dokumentacji wycieczki

Program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę, listę uczestników, imię i nazwisko kierownika oraz liczbę opiekunów zawiera karta wycieczki lub imprezy, którą zatwierdzasz Ty jako dyrektor szkoły (§ 10 ust. 1 rozporządzenia MENiS z 8 listopada 2001 r.). Trudno obronić pogląd jakoby dyrektor szkoły, który odpowiada przecież za całokształt działań szkoły, nie miał wglądu w program wycieczki oraz dokumentację z nią związaną, w tym także dokumenty stanowiące podstawę podsumowania i rozliczenia wycieczki. Przeciwnie, ma on pełne prawo do informacji oraz żądania wyjaśnień od kierownika wycieczki, sam zaś program wycieczki powinien być przecież zatwierdzony przez dyrektora.

W opisanej sytuacji warto byś odbył z nauczycielem „rozmowę dyscyplinującą", w której przypomnisz nauczycielowi o jego obowiązkach jako kierownika wycieczki.

Jeszcze dziś wyślij zamówienie i skorzystaj z możliwości bezpłatnego otrzymania poradnika na 14 dni.