Kto może kontrolować dokumentację szkolną?

Odpowiedź: Tak. Oba te organy mogą mieć wgląd w dokumentację szkolną. Choć niewątpliwie nie w tak szerokim zakresie jak inne organy kontrolne (PIP, NIK, nadzór pedagogiczny).

W dziennikach sanepid może sprawdzić tylko niektóre informacje

Przedstawiciele sanepidu są uprawnieni do kontroli dzienników, ale tylko w określonym zakresie, mogą oni:

• sprawdzać zgodność tygodniowego planu zajęć uczniów ze szkolnym planem zajęć pod kątem higienicznego ich rozplanowania,
• zażyczyć sobie wskazania w tematyce lekcji tych, które zgodnie z rozporządzeniem MENiS z 31 grudnia 2002 r. są wymagane od nauczycieli i dotyczą obowiązku omówienia na lekcjach przez nauczycieli zasad bezpieczeństwa (w szkole, w drodze do i ze szkoły, na zajęciach WF., informatyki, plastyki, techniki, chemii, biologii oraz wszędzie tam, gdzie jest to konieczne - także przed wyjazdem na wycieczkę),
• mieć wgląd do zapisów lekcji wychowawczych i tych zajęć, na których realizowana jest tematyka prozdrowotna.

Przedstawiciele sanepidu nie kontrolują innych wpisów tematów lekcji oraz nie mają dostępu do danych osobowych uczniów.

Oprócz dzienników - dopuszczona kontrola innych dokumentów

Przedstawiciele sanepidu, oprócz dzienników, mają prawo wglądu i kontroli także innej dokumentacji:

1) statutu,

2) programu profilaktyki i wychowawczego.

Tam mogą sprawdzać, w jaki sposób szkoła przygotowała i realizuje zadania związane z profilaktyką i promocją bezpieczeństwa, higieny, zdrowia i zdrowego stylu życia,

3) księgi obiektu budowlanego,

4) protokołów przeglądów technicznych szkoły (rocznych i pięcioletnich). Sanepid może badać systematyczność ich prowadzenia i efektywność realizacji zaleceń tam zawartych,

5) wszelkiej dokumentacji prowadzonej dla pionu żywienia (praca kuchni, intendentki) oraz dokumentacji prowadzonej przez pielęgniarkę szkolną i wypadkową,

6) dokumentacji dotyczącej zakupu sprzętu szkolnego, mebli, pomocy dydaktycznych, odczynników chemicznych pod kątem posiadanych atestów i certyfikatów i poprawności prowadzonej dla nich dokumentacji.

Może nawet zażądać atestów dla farb, jakimi malowane są szkolne pomieszczenia.  Kompetencje ma w tym zakresie dość szerokie.

Organ prowadzący bada systematyczność wpisów, nigdy ich jakość!

Organ prowadzący może kontrolować dzienniki lekcyjne, zajęć specjalistycznych, pozalekcyjnych i innych pod kątem systematyczności ich prowadzenia, tzn. może sprawdzić, czy tematy lekcyjne są wpisywane, a nauczyciel je autoryzuje swoim podpisem. 

Dziennik lekcyjny dla organu prowadzącego jest swego rodzaju „listą obecności" w pracy nauczyciela. W przypadku gdy nauczyciel nie dokonuje takich wpisów systematycznie, organ prowadzący może zażądać od Ciebie, by brak wpisu tematów oraz podpisu nauczyciela traktować jako nieobecność w pracy i zalecić potrącenie nauczycielowi za te godziny jak za nieprzepracowane.

Organ prowadzący nie ma natomiast prawa kontrolować jakości wpisów w dziennikach - to zadanie nadzoru pedagogicznego, czyli wizytatorów.

Organ prowadzący może ponadto kontrolować tę samą dokumentację co sanepid. Nie ma wglądu do akt osobowych pracowników szkoły, ich wysokości wynagrodzeń, danych osobowych uczniów w dziennikach i innej dokumentacji szkolnej (np. arkusze ocen). Natomiast może kontrolować jakość pracy sekretariatu, księgowości, kuchni, pielęgniarki szkolnej, dokumentacji technicznej budynku, ksiąg kasowych, ksiąg uczniów, rejestrów druków ścisłego zarachowania. Ma też obowiązek sprawdzać jakość statutu szkoły.

Podstawa prawna:

• Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69).

Jeszcze dziś wyślij zamówienie i skorzystaj z możliwości bezpłatnego otrzymania poradnika na 14 dni.